GoMonio – mitä uutta viimeaikoina?

Kirjanpidon automaatio

• Automaatio toimii itsestään: se käynnistyy aina, kun kirjanpito avataan. Automaatio yhdistää tositteet pankkitapahtumiin, jotka selvästi täsmäävät. Lopuista se valmistelee kirjaukset tarkastettavaksi. Ilmoitus kertoo, mitä se teki.

• Maksutositteet automaattisesti: pankkitapahtumasta tehdään maksutosite, kun tapahtuman tili kuuluu maksun tyypille, esimerkiksi yksityisnostot tai verotilivelat. Verojen saajaksi tulee Verohallinto. Myös siirrot omien tilien välillä kirjataan automaattisesti.

• Sääntöehdotus: kun hyväksyt pankkitapahtumasta tehdyn maksutositteen, sovellus tarjoaa tehdä siitä säännön valmiiksi täytetyllä lomakkeella.

• Ostolaskujen täsmäytys: maksu tunnistetaan viitenumerosta, viestistä tai IBANista ja saajasta. Pankkiyhteys tallentaa nyt tarkemmin maksun viitenumeron sekä viestin, joten pankista haetut maksut täsmäytyvät laskuihin aikaisempaa varmemmin.

• Loki kertoo, tuliko tositteen tili tapahtuman kategoriasta vai saajan oletustililtä.

• Järjestelmä on lähes valmis OCR-skannaukselle ja tekoälyn hyödyntämiselle kategorisoinnissa. Tekoäly on viimesijainen keino saada oikea kategoria.

Kirjanpito: lomakkeet ja käytettävyys

• Saaja tositteelle: tosite nimetään saajan mukaan, eikä erillistä Nimi-kenttää enää ole. Aikajanalla näkyy "saaja · lisätietojen ensimmäinen rivi".

• Saajan oletustili täyttyy riveille ALV-koodeineen automaattisesti.

• Ostolasku: sen voi maksaa viitenumerolla tai viestillä, ja IBAN on vapaaehtoinen.

• Tarkastus ja hyväksyntä: tarkastettavassa ja hyväksytyssä tositteessa näkyvät debet- ja kredit-summat sekä ALV-yhteenveto jo ennen hyväksymistä.

• Liitteen esikatselu mobiilissa: ensimmäinen liite näkyy lomakkeen yläosassa, myös tarkastettavissa ja hyväksytyissä tositteissa. Napauttamalla liite aukeaa koko näytölle. Nopeuttaa kirjaamista ja tarkastamista myös puhelimella.

• Ei enää tyhjää lomaketta: avattava tosite näyttää latausmerkin, kunnes tiedot on haettu.

• Työnkulkuopas: aikajanan otsikon kysymysmerkistä aukeaa ohje kahdesta päätyönkulusta.

• Työpöytä:

  • Sarakkeiden leveyttä säädetään selkeämmistä kahvoista, myös näppäimistöllä. Tuplaklikkaus palauttaa oletusleveyden.

  • Aikajanan voi taittaa kapeaksi palkiksi, ja asetukset muistetaan.

• Mobiilissa kirjanpito aukeaa Ohjaamo-välilehdelle oletuksena aikajanan sijasta.

• Uusi sivu "Asiakkaat ja toimittajat": lisää, muokkaa ja arkistoi. Mukana ovat kansainväliset tiedot, ja sivu tarkistaa Y-tunnuksen ja ALV-numeron. Myyntilaskulle tulostuu asiakkaan maa ja ALV-numero, joita käännetty verovelvollisuus vaatii.

Käyttöönotto ja alkusaldot

• Yksi ohjattu kulku: käyttöönotto kulkee kysymyksistä pankkitilien linkitykseen ja vanhan ohjelman lukuihin vaihe kerrallaan. Vertailuluvuiksi voi tuoda enintään viisi aiempaa tilikautta.

• Alkusaldot kuten raportissa: luvut syötetään Vastaavaa- ja Vastattavaa-puoliin samoin kuin vanhan ohjelman raportissa, miinusmerkkeineen. Jos summat eroavat yhden rivin kaksinkertaisen summan verran, lomake kertoo, mikä rivi se on.

• Korjaus: alkusaldokirjauksen "Muokkaa" avaa saldolomakkeen. Aiemmin edellisen vuoden saldo saattoi lisääntyä kahteen kertaan.

• Muistutus: Ohjaamo muistuttaa sulkemaan siirretyt aiemmat tilikaudet.

Kassavirta

• Uusi Skenaariot-sivu: vertaa ennustetta enintään kolmeen skenaarioon. Kaaviossa ja taulukossa näkyvät loppusaldo, alin saldo ja päivät, jolloin saldo alittaa puskurin tai nollan.

• Skenaarioesimerkkejä: Työntekijän palkkaamisen vaikutukset, ison asiakkaan menettäminen jne.

• Saldokaavio:

  • Kaavion pisteen tiedoissa näkyvät nyt myös ennusteet.

  • Puhelimessa piste valitaan lähimmän päivän mukaan.

• Uudistukset: kassavirtaraportti on uudistettu kirjanpidon raporttien tyyliin, ja etusivulla on oma näkymä puhelimelle.

• Budjetointi poistettu, koska se sopi huonosti yrityskäyttöön.

• Korjaus: viikoittaiset ja kuukausittaiset toistuvat tapahtumat osuvat nyt oikeille päiville.

• Pankkitilit-sivu on yksinkertaistettu, ja sen virheet on korjattu. Esimerkiksi manuaalisen tilin voi taas poistaa, ja alkusaldo voi olla negatiivinen.

Viestintä

• Työntekijät pääsevät Viestintään oman yrityksensä sisällä.

• Pienet parannukset:

  • Linkit ovat klikattavia.

  • Epäonnistunut viesti jää ketjuun "Yritä uudelleen" -valinnalla.

  • Ketjussa on "Uudet viestit" -erotin ja painike, josta pääsee uusimpaan viestiin.

• Ilmoitukset:

  • Selain ilmoittaa uusista viesteistä.

  • Push-ilmoitukset pysyvät päällä myös iPhonella.

  • Sovellus varoittaa, jos ilmoitukset lakkaavat toimimasta.

Sovellus ja profiilit

• Nopea profiilinvaihto yläpalkista ja moduulien sivupalkeista.

• Oma logo: profiilille voi ladata logon, joka näkyy sovelluksessa ja laskun PDF:ssä.

• Moduulinäkymä: uusi yläpalkki, "Jatka moduulissa" -painike, lukemattomien viestien määrä ja kompaktimmat kortit puhelimessa.

• Sivupalkit: asetukset löytyvät jokaisesta sivupalkista. “Postilaatikko“ näkyy myös mobiilissa.

• Kutsut näkyvät nyt profiilinvaihdossa, joten kutsuttu käyttäjä liittyy yritykseen eikä luo tuplaprofiilia.

• Mobiilisovellus

  • Androidin jakovalikosta voi jakaa PDF:iä ja kuvia suoraan Saapuneisiin.

  • Pikakuvakkeet: Lataa kuitti, Uusi lasku ja Viestit.

  • Ilman verkkoyhteyttä näkyy offline-sivu.

  • Sovellus ilmoittaa uudesta versiosta.

• Kirjautuminen: salasanan jälkeen syötetään sähköpostiin tuleva 6-numeroinen koodi aiemman linkin sijaan. Vaihdettu autentikaatiojärjestelmä varmempaan.

• YTJ-haku hakee yrityksiä jo kirjoittaessa. Nopeuttaa laskutusta sekä yrityksen perustamista.

Laskutus ja muut korjaukset

• Hyvityslaskut: korjattu summat ja pyöristys. Esimerkiksi 1 500 €:n rivi hyvittyi aiemmin 1,50 €:na.

• Kirjanpito vain Suomessa: kirjanpito on käytettävissä suomalaisille yrityksille.

• Maksukortin päivityslomake latautuu taas oikein.