Dokumentit — Ominaisuudet / Documents — Features

Dokumenttien lataaminen / Upload Documents

Lataa PDF-, PNG-, JPG- tai WEBP-tiedostoja (max 10 Mt per tiedosto). Napsauta Lataa-painiketta avataksesi latauskentän, johon voit pudottaa tiedostoja tai selata ne tietokoneeltasi. Ladatut tiedostot ilmestyvät Saapuneet-kansioon, josta ne voi siirtää haluamaansa kansioon.

Upload PDF, PNG, JPG, or WEBP files (max 10 MB each). Click the Upload button to open the upload dialog, where you can drag and drop files or browse to select them. Uploaded files land in your Inbox and can be moved to any folder.

Kansiot ja järjestely / Folders & Organisation

Luo omia kansioita dokumenttien järjestelyä varten. Valmiit järjestelmäkansiot kattavat yleisimmät kategoriat:

• Myyntilaskut

• Ostolaskut

• Tiliotteet

• Tilinpäätökset

• Verotus

• Palkkahallinto

• Sopimukset

• Matkakulut

• Vakuutukset

• Pöytäkirjat

• Viranomaisasiakirjat

Järjestä kansioita vetämällä ne sivupalkissa haluamaasi järjestykseen. Siirrä dokumentti kansioon vetämällä se kansion päälle. Kansion poistaminen siirtää sen sisältämät dokumentit takaisin Saapuneet-kansioon.

Create custom folders to organise your documents. Pre-built system folders cover common categories:

• Sales invoices

• Purchase invoices

• Bank statements

• Financial statements

• Tax

• Payroll

• Contracts

• Travel expenses

• Insurance

• Minutes

• Authority documents

Drag folders in the sidebar to reorder them. Drag any document onto a folder to move it. Deleting a folder moves its contents back to your Inbox.

PDF-tiedostojen yhdistäminen / Merge PDFs

Valitse vähintään kaksi PDF-tiedostoa valintaruuduilla ja napsauta Yhdistä. Yhdistämisdialogissa voit:

• Järjestellä tiedostoja vetämällä — tämä määrittää sivujärjestyksen lopullisessa PDF:ssä.

• Valita tulostiedoston nimen.

• Valita, poistetaanko alkuperäiset tiedostot yhdistämisen jälkeen.

Select two or more PDF files using the checkboxes, then click Merge. In the merge dialog you can:

• Drag to reorder the files — this sets the page order in the final PDF.

• Choose an output filename.

• Optionally delete the originals after merging.

Sähköinen allekirjoitus / E-Signature

Lähetä PDF-tiedosto oikeudellisesti sitovaan sähköiseen allekirjoitukseen Bink-integraation avulla.

Käyttöönotto:

1. Luo Bink-tili osoitteessa bink.fi ja hanki API-avain.

2. Varmista, että laskutus on määritetty Bink-tilillä. Voit käyttää ennakkoon maksettuja allekirjoituksia tai pyytää Binkiltä laskutusta, jolloin allekirjoitukset laskutetaan jälkikäteen.

3. Siirry sovelluksessa Asetukset → Integraatiot ja syötä API-avaimesi.

4. Valitse oikea käyttäjä (tenant) avaimesi perusteella.

Asiakirjan lähettäminen allekirjoitettavaksi:

1. Avaa PDF ja napsauta allekirjoituskuvaketta esikatselupaneelissa.

2. Lisää vähintään kaksi allekirjoittajaa (nimi ja sähköpostiosoite).

3. Valitse tunnistautumistapa:

   • Vahva — pankkitunnistus

   • Sähköposti — pelkkä sähköpostiverifikaatio

4. Voit halutessasi vaatia allekirjoitukset tietyssä järjestyksessä.

5. Napsauta Lähetä — allekirjoittajat saavat sähköpostin Binkiltä.

Tilojen seuranta:

Seuraa kaikkien lähetettyjen asiakirjojen tilaa Sähköiset allekirjoitukset -sivulla (sivupalkki).

Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet, allekirjoitettu PDF tallennetaan automaattisesti Dokumentteihin ja on ladattavissa esikatselupaneelista.

Send any PDF for legally binding e-signature via the Bink integration.

Setup:

1. Create a Bink account at bink.fi and obtain an API key.

2. Make sure billing is configured in your Bink account. You can use prepaid signatures or ask Bink for invoicing, where signatures are billed after use.

3. In the app go to Settings → Integrations and enter your API key.

4. Select the correct tenant for your key.

Sending a document for signing:

1. Open a PDF and click the signature icon in the preview panel.

2. Add at least two signers (name + email address).

3. Choose an authentication method:

   • Strong — bank ID authentication

   • Email only — email verification

4. Optionally require signing in a set order.

5. Click Send — signers receive an email from Bink.

Tracking status:

Monitor all sent documents on the E-Signatures page (sidebar).

When all parties sign, the signed PDF is saved automatically to your Documents and can be downloaded from the preview panel.

Esikatselu ja navigointi / Preview & Navigation

Napsauta mitä tahansa dokumenttia avataksesi esikatselupaneelin oikealle puolelle. PDF-tiedostot näytetään upotetussa katseluohjelmassa; kuvat näytetään suoraan.

Näppäinkomennot:

Paneelin leveyttä voi muuttaa vetämällä sen vasenta reunaa.

Click any document to open the preview panel on the right. PDFs are shown with an embedded viewer; images are displayed inline.

Keyboard shortcuts:

You can resize the panel by dragging its left edge.