2. Tiimin jäsenet

GoMonion jäsenhallinnalla voit kutsua tiimin jäseniä tai kollegoita työskentelemään profiileissasi roolipohjaisin oikeuksin.

Jäsenroolit

Tiimin jäsenten lisääminen

1. Siirry tiimin jäseniin: Siirry kohtaan Asetukset → Jäsenet. Vain omistajat ja ylläpitäjät pääsevät tälle sivulle.

2. Tarkista jäsenrajat: Sivun yläosassa näet nykyisen jäsenmäärän ja rajan. Rajat riippuvat paketista:

   • Yrityspaketit (Ilmainen, Perus ja Premium): 3 jäsentä, Perus- ja Premium-paketeissa lisäksi ostettavat lisäkäyttäjät

   • Toimistopaketit: 5 jäsentä + ostettavat lisäpaikat

   • Lisäkäyttäjä ja lisäpaikka maksavat 20 €/kk kumpikin. Osta niitä painikkeella Osta paikkoja. Katso Laskutus ja tilaukset.

   • Myös odottavat kutsut vievät paikan, joten kutsuja ei voi lähettää enempää kuin vapaita paikkoja on

3. Kutsu uusia jäseniä: Lisää tiimin jäseniä Kutsu tiimin jäsen -lomakkeella:

   • Syötä sähköpostiosoite (käyttäjällä on oltava GoMonio-tili)

   • Valitse sopiva rooli (Työntekijä, Katselija, Muokkaaja tai Ylläpitäjä)

   • Klikkaa Lähetä kutsu. Järjestelmä tarkistaa jäsenrajat ennen kutsun lähettämistä

4. Kutsuprosessi: Kutsun lähettämisen jälkeen:

   • Kutsusähköposti lähetetään automaattisesti turvallisella linkillä

   • Jäsen näkyy Odottavat kutsut -osiossa

   • Kutsu näkyy myös kutsutun käyttäjän Saapuneet-näkymässä GoMoniossa

   • Kutsuttu käyttäjä ei pääse profiiliin, ennen kuin hän avaa kutsun ja hyväksyy sen

   • Kutsu vanhenee 7 päivässä, jos sitä ei hyväksytä

   • Jos käyttäjä hylkää kutsun, voit kutsua hänet myöhemmin uudelleen

Tiimin jäsenten hallinta

Aktiiviset jäsenet

Käyttäjät, jotka ovat hyväksyneet kutsun ja pääsevät profiiliin:

• Muokkaa rooleja: Muuta jäsenen oikeuksia roolimerkinnän vieressä olevalla muokkauspainikkeella

• Poista jäseniä: Käytä poistopainiketta (vahvistusikkunan kanssa)

• Näe tila: Näet liittymispäivän sekä merkinnän Vahvistamaton, jos jäsen ei ole vahvistanut sähköpostiaan

Odottavat kutsut

Lähetetyt kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty (merkintä "Odottaa"):

• Lähetä uudelleen: Lähetä uusi kutsulinkki, joka on voimassa seuraavat 7 päivää, esimerkiksi kun kutsu on vanhentunut

• Peru: Peru kutsu ja vapauta sen paikka

Tietoturva ja pääsynhallinta

• Sähköpostin vahvistus: Kutsutun käyttäjän on käytettävä samaa sähköpostiosoitetta

• Tili vaaditaan: Käyttäjillä on oltava GoMonio-tili ennen kutsua, ja heidän on vahvistettava sähköpostinsa ennen kuin he voivat kirjautua ja hyväksyä kutsun

• Aikaraja: Kutsulinkit vanhenevat 7 päivässä

• Profiilien eristys: Jäsenet näkevät vain niiden profiilien tiedot, joihin heidät on kutsuttu

Vianmääritys

Jäsen ei näe profiilia kutsun jälkeen

Käyttäjä pääsee profiiliin vasta, kun hän avaa kutsun (sähköpostin linkistä tai Saapuneet-näkymästä), kirjautuu kutsutulla sähköpostiosoitteella ja hyväksyy kutsun. Tämän jälkeen profiili näkyy hänen profiilinvaihtajassaan.

Kutsusähköposti ei saapunut

• Tarkista roskapostikansio

• Varmista, että sähköpostiosoite on kirjoitettu oikein

• Varmista, että käyttäjällä on vahvistettu GoMonio-tili

• Kirjauduttuaan käyttäjä löytää kutsun myös Saapuneet-näkymästä

Käyttäjää ei voi kutsua — "Jäsenraja on täynnä"

Hyväksyneet jäsenet ja odottavat kutsut ovat yhdessä täyttäneet jäsenpaikkasi. Peru odottava kutsu, jota et enää tarvitse, poista jäsen tai osta lisää paikkoja painikkeella Osta paikkoja.

Käyttäjää ei voi kutsua — "Käyttäjää ei löytynyt"

Käyttäjän on ensin luotava GoMonio-tili. Sen jälkeen voit kutsua hänet tilin sähköpostiosoitteella.