4. Raportit ja tilikauden päättäminen

GoMonio laatii talousraporttisi hyväksytyistä kirjauksistasi. Tämä ohje käsittelee raportit, niiden viennin ja sen, mitä tehdä tilikauden päättyessä.

Raportit

Avaa Kirjanpito → Raportit ja valitse tilikausi. Oletuksena on valittuna kuluva tilikausi.

Tuloslaskelmassa ja taseessa on kaksi näkymää:

• Tileittäin listaa tilit jokaisen otsikon alla

• Virallinen näyttää vain lakisääteiset erät, kuten tilinpäätöksessä

Kun aiempi tilikausi on olemassa, sen luvut näytetään valitun kauden lukujen vieressä vertailua varten.

Mitä raporteissa on

Raporteissa ovat vain hyväksytyt kirjaukset. Jos kaudella on luonnoksia tai tarkastusta odottavia kirjauksia, sivu kertoo niiden määrän, jotta voit viimeistellä ne ensin.

Jos tase ei täsmää, sivu varoittaa siitä. Tarkista kirjaukset, esimerkiksi alkusaldot.

Vienti

Jokaisen raportin voi ladata Excel- tai PDF-muodossa valitsemasi näkymän mukaisena. Tililuettelo lataa tilikaudella käytetyt tilit.

Tositteet (ZIP) lataa kaikki tilikauden tositteet yhtenä tiedostona: hyväksyttyjen kirjausten dokumentit ja myyntilaskujen PDF:t. Jokainen tiedosto alkaa tositenumerollaan, esimerkiksi 0012-kuitti.pdf, joten tiedostot ovat tositejärjestyksessä. Luonnokset ja tarkastusta odottavat kirjaukset eivät ole mukana. Jos dokumenttia ei löydy tallennustilasta, ZIP listaa sen tiedostossa puuttuvat-tiedostot.txt.

Tilikauden päättyminen

Mitä GoMonio tekee automaattisesti

Kun tilikausi on päättynyt, GoMonio:

• luo seuraavan tilikauden, 12 kuukauden pituisena

• kirjaa kauden tuloksen sulkukirjauksella sen viimeiselle päivälle: voiton tilille 2371 Tilikauden voitto tai tappion tilille 2375 Tilikauden tappio

• siirtää tuloksen edellisten tilikausien voittoon kirjauksella seuraavan kauden alussa

Jos kirjaat vielä päättyneelle kaudelle, sulkukirjaus päivittyy vastaamaan kirjauksia.

Tilikauden sulkeminen

Sulkeminen tekee kaudesta lopullisen: sen kirjaukset lukitaan, eikä niitä voi enää muuttaa. Ennen sulkemista:

1. Kirjaa kaikki. Viimeistele tai poista kauden luonnokset ja tarkastusta odottavat kirjaukset, ja kirjaa sen pankkitapahtumat. Sulkemisen jälkeen niistä ei voi kirjata tositetta niiden omalle päivälle.

2. Tee ALV-ilmoitukset. Jokaisen tilikaudella päättyvän ALV-kauden on oltava merkitty lähetetyksi.

3. Tarkista raportit. Vertaa taseen pankkitilejä tiliotteisiin ja muita saldoja siihen, mitä tiedät, kuten lainoihin ja maksamattomiin laskuihin.

4. Valmistele tilinpäätös (katso alla).

Avaa sitten omistajana tai ylläpitäjänä Kirjanpito → Asetukset → Tilikaudet ja valitse Sulje tilikausi.

• Tilikauden voi sulkea vasta sen päätyttyä

• Aiemmat tilikaudet on suljettava ensin

• Suljettua tilikautta ei voi avata uudelleen.

Tilinpäätös

GoMonio antaa tuloslaskelman ja taseen virallisessa muodossa. Muu osa tilinpäätöksestä tehdään GoMonion ulkopuolella: liitetiedot, tase-erittelyt, allekirjoitukset sekä tarvittaessa rahoituslaskelma ja toimintakertomus. Kirjanpitäjäsi voi auttaa näissä. Kirjanpitotyökalu on tulossa.

Kirjanpidon säilyttäminen

Kirjanpitolain mukaan päiväkirja, pääkirja ja tilinpäätös säilytetään 10 vuotta ja tositteet 6 vuotta. GoMonio säilyttää ne niin kauan kuin profiili on olemassa, mutta niiden säilyttäminen on yrityksen vastuulla:

• Lataa jokaisen tilikauden sulkemisen jälkeen sen raportit (tuloslaskelma, tase, päiväkirja, pääkirja ja tililuettelo) PDF- tai Excel-muodossa

• Säilytä tositteet Dokumenteissa, ja lataa ne valinnalla Tositteet (ZIP), niin sinulla on oma kopio

• Jos yritys lopettaa toimintansa, säilytä profiili arkistossa koko säilytysajan